Sovela Condomínios

Administração Gestão e Manutenção

Solução Comércio

Objetivo: administrar o condomínio constituído total ou parcialmente por lojas, executando todas as funções legais do administrador e propondo campanhas publicitárias para épocas especiais. Este plano inclui os seguintes serviços:

Serviços administrativos

1. Recolha de toda a documentação pertencente ao condomínio;

2. Pedido de contadores de água, eletricidade e gás em nome do condomínio;

3. Celebração de contratos com empresas ou profissionais liberais que prestam serviços ao

condomínio;

4. Convocação das assembleias de condóminos;

5. Redação das atas das assembleias de condóminos;

6. Execução das deliberações das assembleias de condóminos;

7. Fornecimento de minutas para delegação de poderes de representação em assembleias de

condóminos;

8. Presença nas assembleias de condóminos;

9. Verificação da existência do seguro obrigatório por lei;

10. Contratação do seguro obrigatório por lei, em caso de inexistência;

11. Atualização do seguro contra o risco de incêndio, nos termos do art. 5º, DL 268/94, de 25 de Outubro;

12. Representação do condomínio perante terceiros;

13. Afixação da identificação do administrador em exercício na entrada do prédio (art. 3º, DL

268/94, de 25-10).

Serviços de gestão

1. Abertura das contas bancárias à ordem, a prazo e poupança condomínio;

2. Elaboração de orçamentos ordinários e extraordinários;

3. Elaboração de mapas das quotas a pagar por cada condómino e por cada fração;

4. Emissão de avisos de cobrança de quotas;

5. Cobrança de quotas por transferência bancária, numerário, cheque,

débitos diretos;

6. Emissão de recibos de pagamentos de quotas;

7. Elaboração de mapas de pagamentos de quotas;

8. Pagamento de despesas do condomínio;

9. Controlo económico-financeiro;

10. Constituição do Fundo de Reserva Comum (DL n.º 268/94, de 25 de Outubro - art. 4º).

Serviços informáticos

1. Processamento informático da documentação contabilística;

2. Possibilidade de contactar a administração via e-mail para informar ocorrências, pedir

informações ou apresentar sugestões;

3. Elaboração e envio de mapa de controlo orçamental com informações sobre o condomínio (Ex.: orçamento,

pagamento de quotas, conta-corrente, mensagens e outros avisos e dados de interesse).

Serviços jurídicos

1. Solicitação da inscrição do condomínio no R.N.P.C. (pedindo cartão de entidade equiparada a pessoa coletiva);

2. Apresentação de uma proposta de regulamento do condomínio;

Serviços de manutenção

1. Zelo no cumprimento das regras de segurança;

2. Publicitação das regras de segurança dos equipamentos de uso comum (DL 268/94, de 25 de Outubro – art. 8º);

3. Solicitação da inspeção periódica dos elevadores;

4. Solicitação da substituição dos extintores ou da sua carga (uma vez por ano);

5. Solicitação da inspeção dos alarmes de incêndio (prazo legal: de 6 em 6 meses);

6. Solicitação da inspeção às canalizações de gás.

7. Manutenção Civil;

8. Manutenção do apetrechamento geral do edifício;

9. Manutenção de sistemas de Segurança;

10. Manutenção de redes elétricas;

11. Manutenção de redes de comunicação;

12. Manutenção de AVAC

Serviços de Limpeza:

1. Limpeza de zonas comuns interiores;

2. Limpeza de zonas comuns exteriores;

3. Fornecimento de produtos de limpeza.

Serviços opcionais:

Jardinagem.