Sovela Condomínios

Administração Gestão e Manutenção

Solução Tranquilidade

Objetivo: administrar o condomínio, executando todas as funções legais do administrador.

Com a manutenção preventiva de imóveis, seus sistemas e equipamentos pretende-se prolongar a vida dos equipamentos e evitar que estes se danifiquem, e com a manutenção corretiva pretende-se, duma forma rápida e eficiente, solucionar eventuais situações.

Este plano inclui os seguintes serviços:

Serviços administrativos

1. Recolha de toda a documentação pertencente ao condomínio;

2. Pedido de contadores de água, eletricidade e gás em nome do condomínio;

3. Celebração de contratos com empresas ou profissionais liberais que prestam serviços ao

condomínio;

4. Fiscalização da qualidade dos serviços contratados;

5. Convocação das assembleias de condóminos;

6. Redação das atas das assembleias de condóminos;

7. Execução das deliberações das assembleias de condóminos;

8. Fornecimento de minutas para delegação de poderes de representação em assembleias de

condóminos;

9. Presença nas assembleias de condóminos;

10. Verificação da existência do seguro obrigatório por lei;

11. Contratação do seguro obrigatório por lei, em caso de inexistência;

12. Atualização do seguro contra o risco de incêndio, nos termos do art. 5º, DL 268/94, de 25 de Outubro;

13. Representação do condomínio perante terceiros;

14. Afixação da identificação do administrador em exercício na entrada do prédio (art. 3º, DL

268/94, de 25-10);

15. Zelo no cumprimento das regras de segurança;

16. Publicitação das regras de segurança dos equipamentos de uso comum (DL 268/94, de 25 de Outubro – art. 8º).

Serviços de gestão

1. Abertura das contas bancárias à ordem, a prazo e poupança condomínio;

2. Elaboração de orçamentos ordinários e extraordinários;

3. Elaboração de mapas das quotas a pagar por cada condómino e por cada fração;

4. Emissão de avisos de cobrança de quotas;

5. Cobrança de quotas por transferência bancária, numerário, cheque, débitos diretos;

6. Emissão de recibos de pagamentos de quotas;

7. Elaboração de mapas de pagamentos de quotas;

8. Pagamento de despesas do condomínio;

9. Controlo económico-financeiro;

10. Constituição do Fundo de Reserva Comum (DL n.º 268/94, de 25 de Outubro - art. 4º).

Serviços informáticos

1. Processamento informático da documentação contabilística;

2. Possibilidade de contactar a administração via e-mail ou via site www.sovelacondominios.pt para informar ocorrências, pedir informações ou apresentar sugestões;

3. Elaboração e envio mensal de mapa de controlo orçamental com informações sobre o condomínio (Ex.: orçamento,pagamento de quotas, conta-corrente, mensagens e outros avisos e dados de interesse).

Serviços Jurídicos

1. Solicitação da inscrição do condomínio no R.N.P.C. (pedindo cartão de entidade equiparada a pessoa coletiva);

2. Apresentação de uma proposta de regulamento do condomínio;

3. Fornecimento de apoio jurídico (por e-mail) sobre questões relacionadas com o condomínio.

Serviços de Limpeza:

1. Limpeza de zonas comuns interiores;

2. Limpeza de zonas comuns exteriores;

3. Fornecimento de produtos de limpeza.

Serviços de manutenção

1. Zelo no cumprimento das regras de segurança;

2. Publicitação das regras de segurança dos equipamentos de uso comum (DL 268/94, de 25 de Outubro – art. 8º);

3. Solicitação da inspeção periódica dos elevadores;

4. Solicitação da substituição dos extintores ou da sua carga (uma vez por ano);

5. Solicitação da inspeção dos alarmes de incêndio;

6. Solicitação da inspeção às canalizações de gás.

7. Manutenção Civil;

8. Manutenção do apetrechamento geral do edifício;

9. Manutenção de sistemas de Segurança;

10. Manutenção de redes elétricas;

11. Manutenção de redes de comunicação;

12. Manutenção de AVAC

13. Verificar todos os consumiveis e providenciar a sua reposição.

Serviços de Jrdinagem

1. Corte e tratamento de relvados

2. Conservação de plantas e árvores existentes

3. Manutenção de sistemas de rega automáticos

Esta solução contempla a manutenção preventiva e corretiva de todos os sistemas eletromecânicos do edifício, incluindo mao de obra e deslocações.

(apenas fica a cargo do condomínio o custo das peças que serão adquiridas quando necessário, e com fatura em nome do condomínio)

Serviços opcionais:

Manutenção de Piscinas;

Reabilitação de Imóveis;